[TẶNG EBOOK] Quy trình giúp hạn chế gián đoạn, đứt gãy trong quản lý Doanh Nghiệp

[TẶNG EBOOK] QUY TRÌNH GIÚP HẠN CHẾ GIÁN ĐOẠN, ĐỨT GÃY TRONG QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Quy trình được coi là xương sống trong chuyển đổi số doanh nghiệp. Nếu quy trình Doanh nghiệp được thực hiện tốt sẽ tạo môi trường thuận lợi cho hoạt động Quản trị rủi ro và hoạt động Kiểm soát nội bộ. Thật tiếc khi hiện nay không phải doanh nghiệp hay CEO nào cũng có thể làm tốt khâu xây dựng quy trình quản lý một cách có hệ thống, linh hoạt và hiệu quả.

Quả thực, để xây dựng quy trình quản lý doanh nghiệp hiệu quả là điều không hề đơn giản. Quy trình vận hành thủ công khiến doanh nghiệp bị gián đoạn trong khi quá trình hoạt động, từ đó dẫn đến việc:

Nhân viên quên việc, sót việc do không có công cụ cảnh báo

Phối hợp thiếu nhịp nhàng, nhân sự đổ lỗi cho nhau

Không đánh giá chính xác được hiệu suất làm việc của nhân viên

Không nắm bắt được quy trình đang ở bước nào, có bị chậm không

Phát sinh nhiều công việc thừa, lãng phí thời gian không cần thiết

Không có bất kỳ cơ sở nào để cải tiến tối ưu vận hành

Tuy nhiên, nỗi lo về quản lý quy trình đã được xóa bỏ với “BỘ QUY TRÌNH MẪU CHUẨN HÓA VẬN HÀNH 1OFFICE” cho mọi doanh nghiệp. Dựa vào các bước hướng dẫn dưới đây trong bộ quy trình, các nhà quản trị có thể giải quyết các bài toán xảy ra trong quá trình quản trị doanh nghiệp của mình.

Bước 1: Xác định nhu cầu, mục tiêu cho quy trình quản lý

Bước 2: Xây dựng trình tự quy trình chặt chẽ, khoa học

Bước 3: Tuân thủ các nguyên tắc, điều lệ

Bước 4: Mô hình hóa quy trình

Bước 5: Quan tâm đến điều kiện của doanh nghiệp

Với bộ quy trình mẫu của 1Office, chủ doanh nghiệp sẽ giải quyết được các lỗ hổng trong quá trình quản trị, từ đó chuẩn hóa và tối ưu 100% quy trình vận hành doanh nghiệp với những tính năng vượt trội như:

Định nghĩa được 100% các loại quy trình, bao gồm quy trình đường thẳng và quy trình rẽ nhánh

Cấu hình Form Builder cho từng công việc

Liên kết các đối tượng: Hợp đồng, phiếu thu, phiếu chi

Tích hợp chữ ký số ký trực tiếp trên quy trình

Do liên kết với cấu trúc phòng ban của HR nên có thể giao việc theo phòng ban/vị trí

Cài đặt cảnh báo linh hoạt

Báo cáo chi tiết tiến độ, số công việc trên từng quy trình, từng bước trong quy trình

Bộ giải pháp đã được lựa chọn và áp dụng thành công tại +5000 doanh nghiệp và hơn 450.000 người dùng trên toàn quốc. Trong đó có thể kể đến những Doanh nghiệp nổi bật như Sơn Hà, Adam Group, Phú Cường Group,...